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辦公室搬遷需掌握的幾點常識

新聞來源:本站人氣:1372發表時間:2015-07-11

  隨著代孕產子價格,代孕媽媽企業的壯大發展,辦公室搬遷也是自然而然的事,但是公司的搬遷相較普通的家庭搬遷要麻煩得多,稍不注意就可能會造成公司重大的損失,因此要掌握幾點常識。

  1、搬家前準備工作:遷址通知的發布、公司執照的變更、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。

  2、辦公家具購置:首先、根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具;決定購買哪些新家具,如何利用舊家具;再次,根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置;最后考慮辦公家具的拆除、搬運、安裝,工作人員是專業的,可以提供拆裝家具的服務。

  3、強弱電綜合布線:找一家專門的綜合布線公司,搞好辦公樓的強弱電系統,特別是電話、網絡系統,對今后的公司運營很重要。

  4、新辦公樓選址:要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟,這個過程要和一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。

  5、新辦公樓的裝修:你要進行辦公樓的裝修競標、研究裝修圖紙、裝修中到現場檢查、驗收辦公樓、約定裝修的保修內容及期限。

  6、深入了解新辦公室周邊環境:通知全體員工新辦公環境的交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所等。

  7、電話、網絡系統:你要辦理這些業務,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等,最好找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題。

  8、辦公設備:購買新設備或二手設備、處理舊設備。

  9、物品的整理、打包、搬運、再整理,搬遷公司也提供此項服務。

  10、后續工作:電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。

  做好以上的幾點就可以順利的完成辦公室搬遷了,也可減少與搬家公司的糾紛。
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